Mitarbeiterfotografie für Unternehmen

Mitarbeiterfotografie: einheitliche Mitarbeiterportraits im Corporate Look.

Ihr Team wirkt auf Website und LinkedIn wie aus einem Guss – und Kunden wissen vor dem ersten Anruf, mit wem sie sprechen.
Planbare Produktion statt Einzeltermine: konsistente Bildsprache für Website, Recruiting, Presse, Intranet und LinkedIn – auch bei vielen Mitarbeitern, mehreren Standorten und späteren Nachproduktionen.

Antwort in 24 Stunden

Persönliche Rückmeldung auf jede Anfrage innerhalb eines Werktages.

Bilder in 48 Stunden

Bearbeitete Aufnahmen meist innerhalb von 48 Stunden, spätestens nach 3 Werktagen.

Zufriedenheitsgarantie

Passt ein Bild nicht, fotografiere ich im vereinbarten Rahmen kostenlos nach.

PLANBARE PRODUKTION

Mitarbeiterfotografie ist ein Produktionsprozess.

Unternehmen mit vielen Mitarbeitern benötigen mehr als gute Portraits. Entscheidend ist ein reproduzierbarer Ablauf, der auch bei neuen Mitarbeitern, mehreren Standorten und späteren Produktionstagen konsistente Ergebnisse liefert.

Deshalb werden Lichtführung, Hintergrund, Kameraposition, Bildausschnitt und Arbeitsablauf vor der Produktion verbindlich festgelegt. So entsteht ein Corporate Look, der nicht nur an einem Shootingtag funktioniert, sondern langfristig weitergeführt werden kann.

Das Ergebnis ist eine einheitliche Bildsprache für Website, Recruiting, Presse, Intranet, LinkedIn und Unternehmenskommunikation.

01 Projektplanung

Bildlook, Hintergrund, Nutzung und Produktionsumfang festlegen.

02 Termin- und Ablaufplanung

Mitarbeiter strukturiert einplanen und Ausfallzeiten reduzieren.

03 Produktion vor Ort

Mobiles Studio, klare Regie und einheitliche Aufnahmebedingungen.

04 Auswahl und Retusche

Konsistente Bearbeitung und definierter Bildschnitt.

05 Bereitstellung

Übersichtliche Übergabe für Website, HR, Presse und interne Nutzung.

06 Spätere Ergänzungen

Neue Mitarbeiter im gleichen Corporate Look nachproduzieren.

EINHEITLICHE BILDSPRACHE

Ein Corporate Look, der über Jahre funktioniert.

Gute Mitarbeiterfotografie endet nicht mit einem gelungenen Portrait. Entscheidend ist, dass alle Aufnahmen zusammenpassen. Gleiche Lichtführung, identischer Bildausschnitt, konsistente Hintergründe und eine einheitliche Bearbeitung schaffen eine Bildsprache, die im gesamten Unternehmen funktioniert.

01

Definierte Lichtführung

Lichtposition, Kontrast und Helligkeit werden vorab festgelegt und bei jeder Produktion reproduziert.

02

Einheitlicher Bildausschnitt

Perspektive, Abstand und Beschnitt folgen festen Vorgaben für ein geschlossenes Gesamtbild.

03

Konsistente Bearbeitung

Farbe, Hauttöne, Kontrast und Retusche werden über alle Mitarbeiterbilder hinweg einheitlich umgesetzt.

KONTAKTBOGEN EINER MITARBEITERPRODUKTION

Ein gutes Mitarbeiterportrait entsteht nicht mit einem einzigen Foto.

Kleine Unterschiede bei Blickrichtung, Mimik und Körperhaltung verändern die Wirkung eines Portraits deutlich. Deshalb entstehen pro Mitarbeiter mehrere kontrollierte Aufnahmen. Erst nach der gemeinsamen Auswahl erfolgt die finale Beautyretusche und Ausarbeitung im Corporate Portrait Standard.

DAS ERGEBNIS

Finale Corporate Portraits mit einheitlicher Bildsprache

So entstehen Mitarbeiterportraits mit einer konsistenten Bildsprache, die sich bei zukünftigen Produktionen jederzeit im gleichen Corporate Look ergänzen lassen.

CORPORATE PORTRAIT STANDARD

Einheitlich heute. Reproduzierbar in einem Jahr.

Mitarbeiter wechseln, Teams wachsen und neue Standorte kommen hinzu. Deshalb wird der fotografische Standard jeder Produktion verbindlich dokumentiert.

Hintergrund, Lichtführung, Kamerahöhe, Bildausschnitt, Farbgebung und Retusche bleiben nachvollziehbar festgelegt. So können neue Mitarbeiter auch Monate oder Jahre später im gleichen Corporate Look fotografiert werden.

01 Hintergrund und Farbwert
02 Lichtposition und Kontrast
03 Kamerahöhe und Brennweite
04 Bildausschnitt und Kopfgröße
05 Haltung und Blickrichtung
06 Retusche und Farbgebung
07 Dateibenennung und Lieferformat
08 Ordnerstruktur und Nachproduktion

SO LÄUFT DIE PRODUKTION AB

Klare Abläufe. Kurze Unterbrechungen. Einheitliche Ergebnisse.

Mitarbeiterfotografie im Unternehmen muss effizient funktionieren. Deshalb wird der Ablauf vorab abgestimmt und die Produktion so organisiert, dass Mitarbeiter nur wenige Minuten am Aufnahmeplatz verbringen.

01

Planung und Abstimmung

Bildstil, Hintergrund, Nutzung, Mitarbeiterzahl und Zeitplan werden vor dem Shooting gemeinsam festgelegt.

02

Mobiles Studio vor Ort

Licht, Hintergrund und Kamera werden direkt im Unternehmen aufgebaut. Ein Besprechungsraum oder eine freie Fläche reicht meist aus.

03

Fotografie der Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter erhält klare Anleitung zu Haltung, Blickrichtung und Ausdruck. Pro Person entstehen mehrere kontrollierte Varianten.

04

Bildauswahl

Aus der Serie wird das überzeugendste Portrait ausgewählt. Die Auswahl kann direkt vor Ort oder anschließend erfolgen.

05

Natürliche Retusche

Das ausgewählte Bild wird sorgfältig bearbeitet. Haut, Haare, Kleidung und störende Details werden dezent optimiert.

06

Fertige Dateien

Die finalen Mitarbeiterportraits werden übersichtlich benannt und für Website, Recruiting, Presse und interne Nutzung bereitgestellt.

SO LÄUFT DER TERMIN AB

So sieht der Termin bei Ihnen vor Ort aus.

Sie brauchen kein Fotostudio. Licht, Hintergrund und Kamera bringe ich mit und baue sie dort auf, wo Platz ist: im Besprechungsraum, im Flur oder in einer Halle. Jedes Bild ist sofort am Laptop zu sehen.

  • Kamera mit Teleobjektiv auf Stativ, Beauty Dish am Galgen, grauer Hintergrund zwischen zwei Türen
    01 Aufbau auf wenig Platz

    Hintergrund, Licht und Kamera passen auch in einen Flur. Der Betrieb läuft daneben weiter.

  • Grauer Hintergrund mit zwei Lichtern, im Vordergrund Laptop und Stativ
    02 Gleiches Licht für alle

    Der Standplatz ist am Boden markiert. So sehen alle Portraits gleich aus, auch beim Nachfotografieren.

  • Mobiles Fotostudio mit hellem Hintergrund und Softboxen in einer Sporthalle, Laptop am Boden
    03 Kontrolle am Laptop

    Jedes Bild erscheint sofort auf dem Bildschirm. Die Auswahl kann direkt vor Ort stattfinden.

PRODUKTIONSBEISPIELE

Beispielpreise für Mitarbeiterfotografie

Die folgenden Beispiele zeigen typische Projektgrößen für Mitarbeiterfotografie direkt im Unternehmen. Enthalten sind Planung, Aufbau, Produktion, Bildauswahl, natürliche Retusche und die Bereitstellung der finalen Portraits.

Jeder Preis besteht aus zwei Teilen: einem festen Setup-Honorar für Planung, Aufbau des mobilen Studios und Lichtabstimmung (650 €, ab 50 Mitarbeitern 750 €) sowie 60 € je Mitarbeiter für Fotografie, Bildauswahl, Retusche und das finale Portrait.

KLEINES TEAM

10 Mitarbeiter

ab 1.250 € netto

650 € Setup + 10 × 60 € je Mitarbeiter

  • Produktion an einem Standort
  • mobiles Licht- und Hintergrundsetup
  • mehrere Portraitvarianten pro Mitarbeiter
  • ein finales Portrait pro Person
  • natürliche Beautyretusche
  • Dateien für Web und Print
Projekt anfragen

GRÖSSERE PRODUKTION

50 Mitarbeiter

ab 3.750 € netto

750 € Setup + 50 × 60 € je Mitarbeiter

  • ein oder mehrere Produktionstage
  • abgestimmter Termin- und Mitarbeiterplan
  • gleichbleibender Bildstil
  • Retusche aller finalen Portraits
  • strukturierte Datenübergabe
  • geeignet für mehrere Abteilungen
Projekt kalkulieren

100 MITARBEITER UND MEHR

Große Produktionen erhalten ein individuelles Projektangebot.

Mehrere Standorte, zusätzliche Produktionstage, besondere Bildvarianten oder erweiterte Nutzungsrechte werden auf Basis Ihres Briefings kalkuliert. Sie erhalten vor Projektbeginn ein transparentes Festpreisangebot.

Projekt anfragen

Grundlage der Beispielpreise ist ein final bearbeitetes Portrait pro Mitarbeiter, eine Produktion an einem Standort und die Nutzung für die eigene Unternehmenskommunikation. Zusätzliche Bildvarianten, Sonderretuschen, weitere Standorte und Kampagnennutzung werden separat kalkuliert.

MEHRERE STANDORTE

Mitarbeiterportraits für viele Standorte: ein Bildstil, ein Fotograf.

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen brauchen Mitarbeiterporträts, die überall gleich aussehen – egal, an welchem Standort und in welchem Jahr sie entstanden sind. Deshalb fotografiere ich alle Standorte selbst, mit demselben mobilen Studio und einem schriftlich festgelegten Bildstandard.

Beim ersten Termin lege ich Hintergrund, Lichtführung, Kamerahöhe, Bildausschnitt und Retusche fest und dokumentiere sie. An jedem weiteren Standort baue ich genau dieses Setup wieder auf – deutschlandweit, ob in Frankfurt, München, Hamburg oder Berlin.

Der Unterschied zu Anbietern mit Fotografen-Netzwerk: Fotograf, Ausrüstung und Bildbearbeitung wechseln nicht. Neue Mitarbeiter und neue Standorte ergänze ich später im gleichen Look. Die Anfahrt berechne ich mit 0,60 € netto je Kilometer ab Waldsee bei Speyer, alle Kosten stehen vorab im Festpreisangebot.

Standortübergreifende Produktion anfragen
01 Erster Standort Bildstandard festlegen und dokumentieren
02 Weitere Standorte gleiches Setup, gleicher Fotograf
03 Bearbeitung alle Portraits aus einer Hand retuschiert
04 Nachzügler neue Mitarbeiter später im gleichen Look

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Mitarbeiterfotografie im Unternehmen

Die wichtigsten Punkte zu Ablauf, Zeitbedarf, Auswahl, Retusche, Nutzungsrechten und Produktionen an mehreren Standorten.

Wie viel Zeit wird pro Mitarbeiter benötigt?
Je nach Bildstil und gewünschter Auswahl dauert die Fotografie meist nur wenige Minuten pro Person. Für einen planbaren Ablauf werden feste Zeitfenster vergeben.
Welcher Raum wird für das mobile Studio benötigt?
Meist reicht ein Besprechungsraum oder eine freie Fläche im Unternehmen. Der genaue Platzbedarf hängt vom gewünschten Hintergrund, dem Bildausschnitt und dem Lichtsetup ab.
Müssen alle Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sein?
Nein. Die Mitarbeiter werden nacheinander in abgestimmten Zeitfenstern fotografiert. Dadurch bleibt der Arbeitsalltag weitgehend ungestört.
Wie erfolgt die Bildauswahl?
Pro Mitarbeiter entstehen mehrere kontrollierte Portraitvarianten. Die Auswahl kann direkt während der Produktion oder anschließend über einen abgestimmten Auswahlprozess erfolgen.
Was umfasst die Retusche?
Die Retusche bleibt natürlich. Hautunreinheiten, Glanzstellen, einzelne Haare, kleine Falten in der Kleidung und störende Details werden dezent optimiert, ohne die Person künstlich zu verändern.
Können neue Mitarbeiter später ergänzt werden?
Ja. Bei gleichbleibendem Setup können neue Mitarbeiter bei einem späteren Termin im gleichen Bildstil fotografiert werden. Der Aufwand für einen Nachtermin wird separat kalkuliert.
Fotografieren Sie auch an mehreren Standorten?
Ja, deutschlandweit. Ich fotografiere alle Standorte selbst und baue an jedem Ort dasselbe mobile Studio auf. Licht, Hintergrund, Perspektive, Bildschnitt und Bearbeitung sind vorab festgelegt, damit die Portraits sichtbar zusammengehören.
Wer liefert einheitliche Mitarbeiterporträts für viele Standorte?
Es gibt zwei Wege: Anbieter mit Fotografen-Netzwerk, die je Standort einen anderen Fotografen einsetzen, und einzelne Fotografen, die alle Standorte selbst anfahren. Ich arbeite nach dem zweiten Modell: ein Fotograf, ein Setup, eine Bildbearbeitung. Das eignet sich besonders, wenn die Portraits aller Niederlassungen auf Website und in Recruiting-Unterlagen nebeneinander stehen.
Wie bleiben die Portraits über alle Standorte einheitlich?
Hintergrund, Lichtführung, Kamerahöhe, Bildausschnitt, Farbgebung und Retusche werden beim ersten Termin festgelegt und schriftlich dokumentiert. An jedem weiteren Standort wird genau dieses Setup wieder aufgebaut. Auch neue Mitarbeiter lassen sich so Monate oder Jahre später im gleichen Look ergänzen.
Was kostet eine Produktion an mehreren Standorten?
Jeder Standort wird nach Mitarbeiterzahl kalkuliert: 650 € Setup-Honorar (ab 50 Mitarbeitern 750 €) plus 60 € je Mitarbeiter. Für eine Produktion an einem Standort ergibt das 10 Mitarbeiter ab 1.250 € netto, 25 ab 2.150 € netto, 50 ab 3.750 € netto. Hinzu kommt die Anfahrt mit 0,60 € netto je Kilometer. Vor Projektbeginn erhalten Sie ein Festpreisangebot für alle Standorte.
Welche Kleidung eignet sich für Mitarbeiterportraits?
Kleidung sollte zur Unternehmenskultur und zum geplanten Einsatz passen. Vor der Produktion erhalten Sie konkrete Empfehlungen zu Farben, Mustern, Schnitten und Wechselmöglichkeiten.
Welche Nutzungsrechte sind enthalten?
Die Beispielpreise umfassen die vereinbarte Nutzung für die eigene Unternehmenskommunikation. Dazu können Website, Recruiting, Intranet, Pressearbeit und organische Social-Media-Kommunikation gehören. Bezahlte Kampagnen und Weitergabe an Dritte werden separat vereinbart.
Wann werden die fertigen Bilder geliefert?
Die Lieferzeit richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Retuscheumfang. Der verbindliche Liefertermin wird vor der Produktion im Angebot festgehalten.
Sind Gruppenbilder oder Arbeitssituationen zusätzlich möglich?
Ja. Gruppenbilder, Führungsportraits, Arbeitsplatzmotive und Recruitingaufnahmen können als zusätzliche Produktionsbausteine eingeplant werden.
Wie erhalte ich ein verbindliches Angebot?
Für die Kalkulation benötige ich Mitarbeiterzahl, Standort, gewünschten Bildstil, geplante Nutzung, Zeitrahmen und eventuelle Zusatzmotive. Danach erhalten Sie ein transparentes Projektangebot.

PROJEKT ANFRAGEN

Mitarbeiterfotografie für Ihr Unternehmen planen.

Ob zehn Mitarbeiter an einem Standort oder eine größere Produktion mit mehreren Teams: Sie erhalten einen klar geplanten Ablauf, konsistente Portraits und ein transparentes Projektangebot.

Für eine erste Kalkulation reichen wenige Eckdaten. Beschreiben Sie kurz den Standort, die Zahl der Mitarbeiter, den gewünschten Bildstil und den geplanten Einsatz der Aufnahmen.

Deutschlandweit Produktion direkt im Unternehmen
Transparent kalkuliert Verbindliches Angebot vor Projektbeginn
Für kleine und große Teams Von Einzelterminen bis zu mehreren Produktionstagen

Eckdaten zum Projekt

Für ein belastbares Angebot helfen insbesondere diese Angaben:

  • Unternehmensstandort
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • gewünschter Bildstil
  • Anzahl finaler Bilder pro Person
  • geplante Nutzung
  • gewünschter Produktionszeitraum
  • weitere Motive wie Gruppenbilder oder Arbeitssituationen

PROJEKTDETAILS

Erzählen Sie mir kurz von Ihrer geplanten Produktion.

Mit wenigen Angaben kann ich den Aufwand realistisch einschätzen und Ihnen ein transparentes Angebot erstellen.

Mitarbeiterfotografie

Interaktive Projektplanung

Planen Sie Ihr Fotoprojekt in wenigen Minuten.

Wählen Sie Leistungen, Projektumfang, Einsatzort und gewünschte Bildnutzung. Der UR Project Advisor erstellt daraus eine erste Budgetorientierung und ein strukturiertes Projektbriefing.

01 Projektumfang erfassen 02 Budgetrahmen erhalten 03 Anfrage direkt senden
UR Project Advisor Projekt jetzt planen

Unverbindlich und ohne Registrierung

EINHEITLICHE BILDSPRACHE

Ein Corporate Look, der über Jahre funktioniert.

Gute Mitarbeiterfotografie endet nicht mit einem gelungenen Portrait. Entscheidend ist, dass alle Aufnahmen zusammenpassen. Gleiche Lichtführung, identischer Bildausschnitt, konsistente Hintergründe und eine einheitliche Bearbeitung schaffen eine Bildsprache, die im gesamten Unternehmen funktioniert.

01

Definierte Lichtführung

Lichtposition, Kontrast und Helligkeit werden vorab festgelegt und bei jeder Produktion reproduziert.

02

Einheitlicher Bildausschnitt

Perspektive, Abstand und Beschnitt folgen festen Vorgaben für ein geschlossenes Gesamtbild.

03

Konsistente Bearbeitung

Farbe, Hauttöne, Kontrast und Retusche werden über alle Mitarbeiterbilder hinweg einheitlich umgesetzt.

KONTAKTBOGEN EINER MITARBEITERPRODUKTION

Ein gutes Mitarbeiterportrait entsteht nicht mit einem einzigen Foto.

Kleine Unterschiede bei Blickrichtung, Mimik und Körperhaltung verändern die Wirkung eines Portraits deutlich. Deshalb entstehen pro Mitarbeiter mehrere kontrollierte Aufnahmen. Erst nach der gemeinsamen Auswahl erfolgt die finale Beautyretusche und Ausarbeitung im Corporate Portrait Standard.

DAS ERGEBNIS

Finale Corporate Portraits mit einheitlicher Bildsprache

So entstehen Mitarbeiterportraits mit einer konsistenten Bildsprache, die sich bei zukünftigen Produktionen jederzeit im gleichen Corporate Look ergänzen lassen.

CORPORATE PORTRAIT STANDARD

Einheitlich heute. Reproduzierbar in einem Jahr.

Mitarbeiter wechseln, Teams wachsen und neue Standorte kommen hinzu. Deshalb wird der fotografische Standard jeder Produktion verbindlich dokumentiert.

Hintergrund, Lichtführung, Kamerahöhe, Bildausschnitt, Farbgebung und Retusche bleiben nachvollziehbar festgelegt. So können neue Mitarbeiter auch Monate oder Jahre später im gleichen Corporate Look fotografiert werden.

01 Hintergrund und Farbwert
02 Lichtposition und Kontrast
03 Kamerahöhe und Brennweite
04 Bildausschnitt und Kopfgröße
05 Haltung und Blickrichtung
06 Retusche und Farbgebung
07 Dateibenennung und Lieferformat
08 Ordnerstruktur und Nachproduktion

SO LÄUFT DIE PRODUKTION AB

Klare Abläufe. Kurze Unterbrechungen. Einheitliche Ergebnisse.

Mitarbeiterfotografie im Unternehmen muss effizient funktionieren. Deshalb wird der Ablauf vorab abgestimmt und die Produktion so organisiert, dass Mitarbeiter nur wenige Minuten am Aufnahmeplatz verbringen.

01

Planung und Abstimmung

Bildstil, Hintergrund, Nutzung, Mitarbeiterzahl und Zeitplan werden vor dem Shooting gemeinsam festgelegt.

02

Mobiles Studio vor Ort

Licht, Hintergrund und Kamera werden direkt im Unternehmen aufgebaut. Ein Besprechungsraum oder eine freie Fläche reicht meist aus.

03

Fotografie der Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter erhält klare Anleitung zu Haltung, Blickrichtung und Ausdruck. Pro Person entstehen mehrere kontrollierte Varianten.

04

Bildauswahl

Aus der Serie wird das überzeugendste Portrait ausgewählt. Die Auswahl kann direkt vor Ort oder anschließend erfolgen.

05

Natürliche Retusche

Das ausgewählte Bild wird sorgfältig bearbeitet. Haut, Haare, Kleidung und störende Details werden dezent optimiert.

06

Fertige Dateien

Die finalen Mitarbeiterportraits werden übersichtlich benannt und für Website, Recruiting, Presse und interne Nutzung bereitgestellt.

PRODUKTIONSBEISPIELE

Beispielpreise für Mitarbeiterfotografie

Die folgenden Beispiele zeigen typische Projektgrößen für Mitarbeiterfotografie direkt im Unternehmen. Enthalten sind Planung, Aufbau, Produktion, Bildauswahl, natürliche Retusche und die Bereitstellung der finalen Portraits.

Jeder Preis besteht aus zwei Teilen: einem festen Setup-Honorar für Planung, Aufbau des mobilen Studios und Lichtabstimmung (650 €, ab 50 Mitarbeitern 750 €) sowie 60 € je Mitarbeiter für Fotografie, Bildauswahl, Retusche und das finale Portrait.

KLEINES TEAM

10 Mitarbeiter

ab 1.250 € netto

650 € Setup + 10 × 60 € je Mitarbeiter

  • Produktion an einem Standort
  • mobiles Licht- und Hintergrundsetup
  • mehrere Portraitvarianten pro Mitarbeiter
  • ein finales Portrait pro Person
  • natürliche Beautyretusche
  • Dateien für Web und Print
Projekt anfragen

GRÖSSERE PRODUKTION

50 Mitarbeiter

ab 3.750 € netto

750 € Setup + 50 × 60 € je Mitarbeiter

  • ein oder mehrere Produktionstage
  • abgestimmter Termin- und Mitarbeiterplan
  • gleichbleibender Bildstil
  • Retusche aller finalen Portraits
  • strukturierte Datenübergabe
  • geeignet für mehrere Abteilungen
Projekt kalkulieren

100 MITARBEITER UND MEHR

Große Produktionen erhalten ein individuelles Projektangebot.

Mehrere Standorte, zusätzliche Produktionstage, besondere Bildvarianten oder erweiterte Nutzungsrechte werden auf Basis Ihres Briefings kalkuliert. Sie erhalten vor Projektbeginn ein transparentes Festpreisangebot.

Projekt anfragen

Grundlage der Beispielpreise ist ein final bearbeitetes Portrait pro Mitarbeiter, eine Produktion an einem Standort und die Nutzung für die eigene Unternehmenskommunikation. Zusätzliche Bildvarianten, Sonderretuschen, weitere Standorte und Kampagnennutzung werden separat kalkuliert.

MEHRERE STANDORTE

Mitarbeiterportraits für viele Standorte: ein Bildstil, ein Fotograf.

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen brauchen Mitarbeiterporträts, die überall gleich aussehen – egal, an welchem Standort und in welchem Jahr sie entstanden sind. Deshalb fotografiere ich alle Standorte selbst, mit demselben mobilen Studio und einem schriftlich festgelegten Bildstandard.

Beim ersten Termin lege ich Hintergrund, Lichtführung, Kamerahöhe, Bildausschnitt und Retusche fest und dokumentiere sie. An jedem weiteren Standort baue ich genau dieses Setup wieder auf – deutschlandweit, ob in Frankfurt, München, Hamburg oder Berlin.

Der Unterschied zu Anbietern mit Fotografen-Netzwerk: Fotograf, Ausrüstung und Bildbearbeitung wechseln nicht. Neue Mitarbeiter und neue Standorte ergänze ich später im gleichen Look. Die Anfahrt berechne ich mit 0,60 € netto je Kilometer ab Waldsee bei Speyer, alle Kosten stehen vorab im Festpreisangebot.

Standortübergreifende Produktion anfragen
01 Erster Standort Bildstandard festlegen und dokumentieren
02 Weitere Standorte gleiches Setup, gleicher Fotograf
03 Bearbeitung alle Portraits aus einer Hand retuschiert
04 Nachzügler neue Mitarbeiter später im gleichen Look

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Mitarbeiterfotografie im Unternehmen

Die wichtigsten Punkte zu Ablauf, Zeitbedarf, Auswahl, Retusche, Nutzungsrechten und Produktionen an mehreren Standorten.

Wie viel Zeit wird pro Mitarbeiter benötigt?
Je nach Bildstil und gewünschter Auswahl dauert die Fotografie meist nur wenige Minuten pro Person. Für einen planbaren Ablauf werden feste Zeitfenster vergeben.
Welcher Raum wird für das mobile Studio benötigt?
Meist reicht ein Besprechungsraum oder eine freie Fläche im Unternehmen. Der genaue Platzbedarf hängt vom gewünschten Hintergrund, dem Bildausschnitt und dem Lichtsetup ab.
Müssen alle Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sein?
Nein. Die Mitarbeiter werden nacheinander in abgestimmten Zeitfenstern fotografiert. Dadurch bleibt der Arbeitsalltag weitgehend ungestört.
Wie erfolgt die Bildauswahl?
Pro Mitarbeiter entstehen mehrere kontrollierte Portraitvarianten. Die Auswahl kann direkt während der Produktion oder anschließend über einen abgestimmten Auswahlprozess erfolgen.
Was umfasst die Retusche?
Die Retusche bleibt natürlich. Hautunreinheiten, Glanzstellen, einzelne Haare, kleine Falten in der Kleidung und störende Details werden dezent optimiert, ohne die Person künstlich zu verändern.
Können neue Mitarbeiter später ergänzt werden?
Ja. Bei gleichbleibendem Setup können neue Mitarbeiter bei einem späteren Termin im gleichen Bildstil fotografiert werden. Der Aufwand für einen Nachtermin wird separat kalkuliert.
Fotografieren Sie auch an mehreren Standorten?
Ja, deutschlandweit. Ich fotografiere alle Standorte selbst und baue an jedem Ort dasselbe mobile Studio auf. Licht, Hintergrund, Perspektive, Bildschnitt und Bearbeitung sind vorab festgelegt, damit die Portraits sichtbar zusammengehören.
Wer liefert einheitliche Mitarbeiterporträts für viele Standorte?
Es gibt zwei Wege: Anbieter mit Fotografen-Netzwerk, die je Standort einen anderen Fotografen einsetzen, und einzelne Fotografen, die alle Standorte selbst anfahren. Ich arbeite nach dem zweiten Modell: ein Fotograf, ein Setup, eine Bildbearbeitung. Das eignet sich besonders, wenn die Portraits aller Niederlassungen auf Website und in Recruiting-Unterlagen nebeneinander stehen.
Wie bleiben die Portraits über alle Standorte einheitlich?
Hintergrund, Lichtführung, Kamerahöhe, Bildausschnitt, Farbgebung und Retusche werden beim ersten Termin festgelegt und schriftlich dokumentiert. An jedem weiteren Standort wird genau dieses Setup wieder aufgebaut. Auch neue Mitarbeiter lassen sich so Monate oder Jahre später im gleichen Look ergänzen.
Was kostet eine Produktion an mehreren Standorten?
Jeder Standort wird nach Mitarbeiterzahl kalkuliert: 650 € Setup-Honorar (ab 50 Mitarbeitern 750 €) plus 60 € je Mitarbeiter. Für eine Produktion an einem Standort ergibt das 10 Mitarbeiter ab 1.250 € netto, 25 ab 2.150 € netto, 50 ab 3.750 € netto. Hinzu kommt die Anfahrt mit 0,60 € netto je Kilometer. Vor Projektbeginn erhalten Sie ein Festpreisangebot für alle Standorte.
Welche Kleidung eignet sich für Mitarbeiterportraits?
Kleidung sollte zur Unternehmenskultur und zum geplanten Einsatz passen. Vor der Produktion erhalten Sie konkrete Empfehlungen zu Farben, Mustern, Schnitten und Wechselmöglichkeiten.
Welche Nutzungsrechte sind enthalten?
Die Beispielpreise umfassen die vereinbarte Nutzung für die eigene Unternehmenskommunikation. Dazu können Website, Recruiting, Intranet, Pressearbeit und organische Social-Media-Kommunikation gehören. Bezahlte Kampagnen und Weitergabe an Dritte werden separat vereinbart.
Wann werden die fertigen Bilder geliefert?
Die Lieferzeit richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Retuscheumfang. Der verbindliche Liefertermin wird vor der Produktion im Angebot festgehalten.
Sind Gruppenbilder oder Arbeitssituationen zusätzlich möglich?
Ja. Gruppenbilder, Führungsportraits, Arbeitsplatzmotive und Recruitingaufnahmen können als zusätzliche Produktionsbausteine eingeplant werden.
Wie erhalte ich ein verbindliches Angebot?
Für die Kalkulation benötige ich Mitarbeiterzahl, Standort, gewünschten Bildstil, geplante Nutzung, Zeitrahmen und eventuelle Zusatzmotive. Danach erhalten Sie ein transparentes Projektangebot.

PROJEKT ANFRAGEN

Mitarbeiterfotografie für Ihr Unternehmen planen.

Ob zehn Mitarbeiter an einem Standort oder eine größere Produktion mit mehreren Teams: Sie erhalten einen klar geplanten Ablauf, konsistente Portraits und ein transparentes Projektangebot.

Für eine erste Kalkulation reichen wenige Eckdaten. Beschreiben Sie kurz den Standort, die Zahl der Mitarbeiter, den gewünschten Bildstil und den geplanten Einsatz der Aufnahmen.

Deutschlandweit Produktion direkt im Unternehmen
Transparent kalkuliert Verbindliches Angebot vor Projektbeginn
Für kleine und große Teams Von Einzelterminen bis zu mehreren Produktionstagen

Eckdaten zum Projekt

Für ein belastbares Angebot helfen insbesondere diese Angaben:

  • Unternehmensstandort
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • gewünschter Bildstil
  • Anzahl finaler Bilder pro Person
  • geplante Nutzung
  • gewünschter Produktionszeitraum
  • weitere Motive wie Gruppenbilder oder Arbeitssituationen

PROJEKTDETAILS

Erzählen Sie mir kurz von Ihrer geplanten Produktion.

Mit wenigen Angaben kann ich den Aufwand realistisch einschätzen und Ihnen ein transparentes Angebot erstellen.

Mitarbeiterfotografie

Interaktive Projektplanung

Planen Sie Ihr Fotoprojekt in wenigen Minuten.

Wählen Sie Leistungen, Projektumfang, Einsatzort und gewünschte Bildnutzung. Der UR Project Advisor erstellt daraus eine erste Budgetorientierung und ein strukturiertes Projektbriefing.

01 Projektumfang erfassen 02 Budgetrahmen erhalten 03 Anfrage direkt senden
UR Project Advisor Projekt jetzt planen

Unverbindlich und ohne Registrierung