Ratgeber · Unternehmensfotografie

Unternehmensfotograf auswählen: Woran Sie einen Profi erkennen

Zwei Angebote, ähnlicher Preis, aber ein komplett anderes Ergebnis: Immer wieder erlebe ich, dass sich Unternehmen für ein günstigeres oder semiprofessionelles Angebot entscheiden – und danach nicht die Bilder bekommen, die für Website, Recruiting oder Vertrieb gebraucht werden. Ein paar Kriterien helfen, das schon vorher zu erkennen.

Was ein Unternehmensfotograf macht – und was nicht

Ein Unternehmensfotograf fotografiert dort, wo gearbeitet wird: in Büro, Werkstatt, Produktion, auf der Baustelle oder beim Kunden. Im Mittelpunkt stehen Menschen bei ihrer Arbeit, Abläufe, Räume und Produkte – also alles, was ein Unternehmen nach außen zeigt. Typische Aufträge sind Mitarbeiterfotos, eine Unternehmensreportage, Bilder für das Recruiting oder Industriefotografie.

Der Unterschied zum Portraitstudio oder zur Hochzeitsfotografie liegt weniger in der Kamera als in der Organisation: Der Betrieb läuft weiter, Sicherheitsregeln gelten, Zeitfenster sind eng, und am Ende müssen die Bilder zu Website, Karriereseite und Druck passen. Wer das regelmäßig macht, plant anders und kommt mit weniger Unterbrechung aus.

Woran Sie einen professionellen Unternehmensfotografen erkennen

Dazu kommen zwei Dinge, die sich schon vor dem ersten Gespräch prüfen lassen. Erstens die Referenzen: Zeigt das Portfolio Betriebe wie Ihren, oder vor allem Hochzeiten und Familien? Zweitens die Website selbst: Stehen dort Preise, Ablauf und Geschäftsbedingungen, oder nur schöne Bilder?

Sechs Fragen, die Sie vor der Beauftragung stellen sollten

1. Haben Sie schon in einem Betrieb wie unserem fotografiert? Produktion, Praxis, Kanzlei und Baustelle stellen sehr unterschiedliche Anforderungen.
2. Wie läuft der Termin ab, und wie lange stehen unsere Leute nicht am Arbeitsplatz? Eine gute Antwort enthält einen Zeitplan, keine Schätzung.
3. Welche Nutzungsrechte sind im Preis enthalten? Und was kostet es, wenn später eine Anzeige oder eine Messewand dazukommt?
4. Wie viele Bilder bekommen wir, in welchen Formaten und bis wann?
5. Was ist an Bearbeitung enthalten? Farbe und Kontrast sind Standard, aufwendige Retusche oft nicht.
6. Können neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter später im gleichen Look ergänzt werden? Das entscheidet, ob Ihre Teamseite in zwei Jahren noch einheitlich aussieht.

Angebote richtig vergleichen

Der Preisunterschied zwischen einem semiprofessionellen Angebot und einem erfahrenen Unternehmensfotografen ist oft kleiner, als er auf den ersten Blick wirkt – vor allem, wenn man die Folgekosten mitrechnet: ein zweiter Termin, weil Bilder nicht nutzbar sind, Verzögerungen beim Website- oder Recruiting-Launch, und nicht zuletzt der Eindruck, den unpassende Bilder bei Kunden oder Bewerbern hinterlassen.

Ein typisches Muster in der Praxis: Zwei Angebote liegen preislich nah beieinander, aber Erfahrung, Nutzungsrechte und Verlässlichkeit stehen nirgends auf dem Papier. Sichtbar wird der Unterschied erst nach dem Termin – wenn Nachbesserung nötig wird oder wichtige Motive fehlen.

Im Angebot prüfen	Gutes Zeichen	Warnzeichen
Leistung	Zeit vor Ort, Zahl der Motive und Lieferumfang sind beziffert	„Fotoshooting pauschal“ ohne Angaben
Nutzungsrechte	Kanäle und Dauer sind genannt	Kein Wort dazu, oder „nach Absprache“
Bearbeitung	Umfang ist beschrieben	Jedes bearbeitete Bild kostet extra
Nebenkosten	Fahrt und Zusatzleistungen stehen mit Preis da	Tauchen erst auf der Rechnung auf
Nachbesserung	Ist geregelt	Wird nicht erwähnt

Was, wenn ein Bild nicht passt?
Passt ein Ergebnis nicht, fotografiere ich im vereinbarten Rahmen kostenlos nach – das ist fester Bestandteil jedes Angebots, nicht die Ausnahme.

Was ein Unternehmensfotograf kostet

Seriöse Preise richten sich nach Zeit vor Ort, Vorbereitung, Bearbeitung und Nutzung – nicht nach der Zahl der Auslösungen. Bei mir beginnt ein halber Tag im Unternehmen bei 950 € netto, ein ganzer Tag bei 1.650 € netto. Einheitliche Mitarbeiterfotos für zehn Personen liegen bei 1.250 € netto. Alle Beispiele stehen offen in der Preisübersicht.

Wenn Sie vor dem ersten Gespräch eine Zahl für die interne Abstimmung brauchen: Der Project Advisor errechnet in zwei bis drei Minuten eine Budgetspanne für Ihr Vorhaben.

So bereiten Sie das erste Gespräch vor

Je genauer die Anfrage, desto vergleichbarer die Angebote. Diese Angaben reichen:

• Wofür werden die Bilder gebraucht – Website, Karriereseite, Broschüre, Messe?
• Wie viele Personen, Bereiche oder Standorte sollen fotografiert werden?
• Gibt es einen festen Termin, etwa einen Website-Start?
• Gibt es Vorgaben aus dem Corporate Design, zum Beispiel Hintergrundfarbe oder Bildformat?
• Wer ist am Tag selbst die Ansprechperson im Haus?

Mehr zu meiner Arbeitsweise finden Sie auf der Startseite: Unternehmensfotograf für Pfalz und Rhein-Neckar.

Häufige Fragen zur Auswahl eines Unternehmensfotografen